PhotoRobot Privaatheidsbeleid

Algemene inligting

Hierdie dokument definieer die PhotoRobot Privaatheidsbeleid van Maatskappy improtech s.r.o. Dit verseker beide openbare deursigtigheid en nakoming van vereiste regulatoriese openbaarmakings deur gestruktureerde dokumentasie. Die PhotoRobot Privaatheidsbeleid is openbaar, terwyl die GDPR Privaatheidskennisgewing en DPA verpligte openbaarmakings en kontraktuele verpligtinge bevat.

Maatskappy improtech s.r.o. is 'n kontroleerder van persoonlike data van kliënte met behulp van ons PhotoRobot dienste of produkte en potensiële kliënte wat belangstel in ons aanbod (ingevul in kontakvorms of onderteken vir nuusbrief). Dit beteken dat ons sulke data versamel en gebruik (verwerk persoonlike data) om kliëntebestellings uit te voer, dienste te lewer, ondersteuning (veral waarborgondersteuning) te ondersteun en in te lig oor ons produkte en dienste.

Aangesien ons produkte en dienste gefokus is op sakekliënte - nie vir verbruikers nie, is die meeste data wat ons verwerk, nie persoonlike data nie.

Hierdie privaatheidsbeleid is ontwerp om persoonlike data te beskerm, hoewel dit ook bepaal hoe ons alle inligting wat ons oor ons kliënte verkry, gebruik (insluitend "nie-persoonlike data"). In gevalle waar hierdie beleid van toepassing is op enige data wat ons oor ons kliënte of potensiële kliënte verwerk, sal ons die term "data" gebruik, terwyl "persoonlike data" slegs data oor die identiteit van individue sal beteken.

Die Privaatheidsbeleid is in ooreenstemming met die bepalings oor die beskerming van persoonlike data, veral met regulasie (EU) 2016/679 van die Europese Parlement en die Raad van 27 April 2016 op die beskerming van natuurlike persone met betrekking tot die verwerking van persoonlike data en op die vrye beweging van sodanige data (Algemene Databeskermingsregulasie, hierna die GDPR genoem). Die reëls van die GDPR beheer die verwerking van enige persoonlike data van individue van enige lidstaat van die Europese Unie.

Ons behandel die ontvangde data as vertroulik, en daarom doen ons ons bes om hulle sover moontlik teen ongemagtigde persone te beskerm. Vir hierdie doel gebruik ons tegniese middele, soos byvoorbeeld veilige kommunikasieprotokolle. Al ons werknemers wat met u data in aanraking kom, is behoorlik opgelei om dit te verwerk.

Ons respekteer jou reg op privaatheid. Ons gebruik slegs die inligting wat u aan ons verskaf vir die doel waarvoor dit met u toestemming versamel is of op grond van wetlike bepalings wat ons toelaat om dit te doen.

U sal leer uit hierdie privaatheidsbeleid, hoe ons die inligting gebruik, hoe u u privaatheid kan beskerm en watter regte u het met betrekking tot u persoonlike data. Lees dit asseblief noukeurig en kontak ons indien u enige vrae het.

‍

‍

Data wat ons insamel

As gevolg van die feit dat ons aanbod hoofsaaklik gerig is aan sakekliënte (B2B) en nie aan verbruikers (B2C) nie, versamel ons hoofsaaklik data rakende maatskappye (ondernemings) wat belangstel in of reeds ons produkte en dienste gebruik. Hulle kan ook persoonlike data van hul verteenwoordigers en werknemers insluit.

Die inligting word aan ons verskaf óf deur die belangstellendes self via ons webwerf (kontakvorms, nuusbriefintekeninge), per e-pos of telefoon en deur persoonlike kontak (bv. by handelsbeurse), of word outomaties deur ons versamel via koekies of soortgelyke tegnologie.

In die kontakvorms op ons webwerwe (op die webwerf kan u verskillende taalweergawes kies, die Engelse weergawe is beskikbaar by: https://photorobot.com), vra ons u om die maatskappy se naam, maatskappy-e-posadres, telefoon, land en moontlik die naam en van van die kontakpersoon te verskaf.

U kan ook inteken op ons nuusbrief via ons webwerf deur u e-posadres in te voer en op die "Teken in" -knoppie. Ons nuusbrief kan inligting bevat oor ons produkte, nuus, ens. U kan kies om dit te eniger tyd te ontvang.

Om u bestelling te verwerk, 'n faktuur uit te reik en die produkte af te lewer, benodig ons addisionele inligting soos deur die wet vereis (bv. 'n faktuuradres en belastingidentifikasienommer van u onderneming).

Onthou, deur u data aan ons te verskaf, doen u dit vrywillig. U het geen wettige of kontraktuele verpligting om dit te doen nie. Sommige besonderhede kan egter nodig wees om byvoorbeeld u bestelling te verwerk (maatskappynaam, faktuuradres, belastingidentifikasienommer). Sonder sulke inligting kan ons u nie ons produkte verkoop of dienste lewer nie.

Data wat outomaties ingesamel word, is data oor die aktiwiteit van besoekers aan ons webwerf, versamel met behulp van die sogenaamde koekies of soortgelyke tegnologieë (sien afdeling "Gebruik van koekies"). Hulle stel ons in staat om ons webwerwe en aanbiedinge voortdurend te verbeter en aan te pas by die voorkeure van die kliënt.

‍

‍

Gebruik van die PhotoRobot Wolkdiens

Ons besit en bestuur die Photorobot wolk webwerf beskikbaar by cloud.photorobot. Com en rekening. photorobot.com. Dit bied 'n 360/3D/2D multimedia-aanbiedingsbestuursdiens. Die Diens dien ook die gebruikers oplossings om gekoopte lisensies vir PhotoRobot sagteware te bestuur en om bykomende dienste soos tegniese ondersteuning en uitgebreide waarborg te koop.

'n Gebruiker van die Diens is 'n maatskappy (entrepreneur) wat in die Diens geregistreer is. Om te registreer, moet u 'n maatskappynaam en 'n gebruikers-e-pos verskaf. Die data van die maatskappy wat in die Diens geregistreer is, is nie sigbaar vir ander gebruikers wat die Diens gebruik nie, behalwe vir PhotoRobot en dit is verkoopsvennoot (bv. 'n filiaalmaatskappy, of verspreider), wat 'n verkoop van enige PhotoRobot produk aan die maatskappy gemaak het. Die data word deur PhotoRobot gebruik en dit is verkoopsvennote om waarborg- en tegniese ondersteuningsdiens te lewer. Die maatskappy wat die rekening besit, kan toegang tot die rekening deur individue bestuur (bv. sy werknemers of medewerkers).

As u ons kliënt word, d.w.s. u een van ons produkte gekoop het, sal u 'n uitnodiging-e-pos van ons ontvang, waarmee u by die Diens kan registreer.

As u nog nie ons kliënt is nie (u het nog nie ons produkte gebruik nie), kan u in die Diens registreer (skep 'n maatskappyrekening) deur bogenoemde data te verskaf en 'n wagwoord vir die rekening te kies. Gratis registrasie sal jou in staat stel om ons PhotoRobot Wolkdiens te toets.

As u by die Diens op sy webwerf registreer, kan u ook toestemming gee om, by die e-posadres wat verskaf word, kommersiële kommunikasie wat nuus oor ons produk- en diensaanbiedings bevat, te ontvang. Die inligting word in die vorm van 'n bemarkingsnuusbrief gestuur.

U kan uitteken om die bemarkingsnuusbrief te eniger tyd in u rekeninginstellings te ontvang of deur op die uittekenknoppie in die nuusbrief te klik.

Ander dele van die Privaatheidsbeleid is ook van toepassing op die data van PhotoRobot Wolkgebruikers. Lees dit asseblief versigtig. 

‍

‍

Gebruik van koekies

Deur middel van ons webwerwe, insluitend PhotoRobot Wolkdiens, gebruik ons koekies en soortgelyke plaaslike bergingstegnologie. Koekies is inligtingstegnologie-data wat 'n klein hoeveelheid teks bevat wat deur 'n webbediener na 'n gebruiker se blaaier gestuur word wanneer hy of sy toegang tot webblaaie verkry.

Ons gebruik koekies en plaaslike bergingslêers vir die doel van:

• die inhoud van die bladsye aan te pas by die gebruiker se voorkeure en die optimalisering van die gebruik van daardie bladsye; statistieke produseer wat ons help om te verstaan hoe besoekers aan ons webwerwe dit gebruik; vir hierdie doel gebruik ons ook Google Analytics, 'n eksterne webanalisediens wat deur Google Inc., met sy eie koekies verskaf word.
• doeltreffende werking van ons webwerwe te verseker, insluitend alle funksies van die PhotoRobot webwerf
• die verskaffing van gebruikers met advertensies wat vir hulle relevant is deur inligting oor hul blaaigewoontes en werfgebruik in te samel, soos verskaf deur Google met hul eie koekies

By verstek laat webblaaiers toe dat koekies op die gebruiker se rekenaar geplaas word. U kan die voorwaardes vir die stoor en toegang tot koekies self verander in die instellings van u blaaier (sien die hulpstelsel van u blaaier vir inligting). As u nie instem tot die gebruik van koekies nie, verander asseblief u blaaierinstellings dienooreenkomstig. As u dit nie doen as u ons webwerf sien nie, sal u instem tot die gebruik van koekies vir bogenoemde doeleindes.

Meer inligting oor hoe Google jou data gebruik, kan hier gevind word: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en-US

Om jou koekie-instellings te verander, kan jy koekies beleid skakel onderaan hierdie bladsy gebruik.

Let asseblief daarop dat die blokkering van koekies probleme kan veroorsaak met die gebruik van sekere funksies van die PhotoRobot Service.

‍

‍

Gebruik van data en regsbasis daarvoor

Ons gebruik u data slegs vir die doeleindes waarvoor u ons toestemming gegee het of waarvoor ons volgens wet geregtig is, veral onder die GDPR-bepalings.

Die data wat aan ons verskaf word met die doel om ons produkte te koop, word gebruik vir die uitvoering van klantebestellings en naverkopediens (waarborg- en na-waarborgondersteuning). Net so word data rakende die gebruikers van PhotoRobot Webwerf gebruik om die PhotoRobot Diens te verskaf, insluitend kommunikasie aan hulle (tegniese) inligting rakende die werking van die Diens. In hierdie opsig is die regsgrondslag vir ons verwerking van persoonlike data artikel 6(1)(b) van die GDPR-bepalings (verwerking van persoonlike data is nodig vir die uitvoering van die gesluit kontrak sonder die vereiste om 'n aparte toestemming vir sodanige verwerking te verkry).

As u reeds ons kliënt is en ons produkte gebruik, kan u van ons ontvang by die aangeduide e-posadresbemarkingsinligting oor ons huidige aanbod, nuwighede en produkteverbeterings. Dit sal in die vorm van 'n nuusbrief aan u gepos word nadat u onderneming by die PhotoRobot Diens geregistreer is. Die regsgrondslag wat ons toelaat om dit te doen, is die sogenaamde wettige belang van die beheerder (in ooreenstemming met artikel 6(1)(f) van die GDPR-bepalings). U kan egter te eniger tyd beswaar maak teen die ontvangs van sulke kommersiële inligting deur nie u toestemming te gee om by die PhotoRobot Diens te registreer nie (die aktiverings-e-pos wat van ons ontvang is), deur instellings in u rekeningvoorkeure te verander of deur u rekening te verwyder.

As u nog nie ons produkte gebruik nie (u is nie ons kliënt nie), maar u het ingeteken op die bemarkingsnuusbrief (by registrasie in die PhotoRobot Wolkdiens of via ons webwerf), sal ons die data wat deur u verskaf word, insluitend u e-posadres, gebruik om die nuusbrief te stuur.

As u vir ons 'n produkverwante navraag per e-pos stuur of enige kontakvorm gebruik, sal ons u slegs inligting gee (stuur e-pos of telefoon u) wat verband hou met hierdie ondersoek.

In bogenoemde gevalle is die regsgrondslag vir die verwerking van u persoonlike data u toestemming om spesifieke kommersiële inligting te ontvang (in ooreenstemming met artikel 6(1)(a) van die GDPR).

U kan te eniger tyd uitteken om ons nuusbrief te ontvang deur eenvoudig op die "uitteken" -knoppie in die nuusbrief te klik.

Data wat outomaties ingesamel word (deur middel van koekies of soortgelyke tegnologieë, soos plaaslike berging) word deur ons gebruik om die gedrag van besoekers aan ons webwerwe te analiseer, om statistiese inligting wat daarmee verband hou, in te samel en om ons webwerwe te personaliseer. Dit alles om die kwaliteit van ons dienste en die aantreklikheid van ons aanbod te verbeter (vir meer inligting oor hoe om koekies te blokkeer, sien die afdeling "Gebruik van koekies").

Enige data wat ons besit, sal nie aan enige ander persoon of entiteit oorgedra word vir advertensie- of kommersiële doeleindes nie.

‍

‍

Bewaringsperiode vir data

Die data wat ons hou, word verwerk (dws gebruik) deur ons in beginsel vir die tydperk wat nodig is om die doel te bereik waarvoor hulle versamel is, d.w.s. om die kontrak vir die kliënt uit te voer, naverkopediens (waarborg en na-waarborg ondersteuning) te verskaf, PhotoRobot Wolkdiens te verskaf, nuusbrief te stuur of ander inligting wat deur die gebruiker (kliënt) versoek word, te kommunikeer. 

Dit beteken egter nie dat sodra ons die bogenoemde doeleindes bereik het, ons onmiddellik al die verwante data sal uitvee nie. Die verpligting om die data vir 'n langer tydperk te stoor, kan voortspruit uit die bepalings van die wet (in ooreenstemming met artikel 6 (1) (c) van die GDPR). Dit geld veral vir belasting-, rekeningkundige en statistiese regulasies, wat byvoorbeeld data oor kommersiële transaksies met kliënte vir 'n bepaalde tydperk moet stoor.

Verder, om die data wat in ons IT-stelsel versamel is, te beveilig, dit te beskerm teen verlies as gevolg van stelselmislukking, die vaslegging en uitskakeling van potensiële oortredings van persoonlike data, skep ons rugsteunkopieë (rugsteun) wat omvattende data van die IT-stelsel bevat vir die tyd wat nodig is vir bogenoemde doeleindes (X maande). Die doel van die bereiking van toepaslike vlak van datasekuriteit sluit die moontlikheid uit om individuele inligting (insluitend spesifieke persoonlike inligting) uit die rugsteunkopie te verwyder. Die regsgrondslag vir sodanige databerging is die wettige belang van die beheerder (in ooreenstemming met artikel 6(1)(f) van die bepalings van die GDPR).

‍

‍

Databeskerming en Datasekuriteit

Ten einde die beste beskerming van die data wat aan ons oorgedra word teen hul openbaarmaking aan ongemagtigde persone te verseker, het ons 'n aantal tegniese, IT-, organisatoriese en wetlike voorsorgmaatreëls toegepas:

• ons versamel data op ons eie bediener, geleë in 'n aparte, bewaakte plek; data van die PhotoRobot webwerf of PhotoRobot Wolkdiens word gestoor op veilige Google-wolkbedieners wat in die Europese Unie geleë is
• die perseel waarin ons data verwerk, word beskerm deur talle fisiese sekuriteitsmaatreëls teen ongemagtigde toegang
• ons gebruik 'n interne brandmuurbeskermde netwerk wat nie van buite toeganklik is nie
• ons gebruik kommunikasie enkripsie na ons bedieners met behulp van SSH protokol en ons bedieners kan slegs verkry word deur gemagtigde persoon
• ons rugsteun persoonlike data (rugsteun) om hulle te beskerm teen toevallige verlies of opsetlike vernietiging
• ons het toepaslike prosedures geïmplementeer om persoonlike data in te samel en te verwerk in ooreenstemming met die bepalings van die GDPR, ons monitor en dwing hul nakoming af; in die geval van 'n persoonlike data-oortreding is ons verplig om aan die nasionale databeskermingstoesighouerowerheid in kennis te stel
• as die verwerking van persoonlike data plaasvind met die deelname van 'n eksterne diensverskaffer, gebruik ons die dienste van slegs betroubare maatskappye, wat toepaslike vlak van sekuriteit en beskerming van die persoonlike data wat aan hulle toevertrou is, verseker

‍

‍

Entiteite met Toegang tot Data

Met die oog daarop om doeltreffende en professionele diens aan ons kliënte te lewer, gebruik ons ook IT-oplossings en gereedskap wat deur ander maatskappye ontwikkel is. Daarom kan persoonlike data wat deur ons verwerk word, in 'n sekere mate aan eksterne diensverskaffers toevertrou word. Ons kies egter slegs die diensverskaffers wat voldoende waarborge bied vir die beskerming van die data wat aan hulle toevertrou is.

Met betrekking tot die data wat aan hulle toevertrou is, bly ons steeds die beheerder van die data en oefenbeheer daaroor.

Wat die verwerking van persoonlike data betref met die doel om nuusbriewe aan ons kliënte te stuur, gebruik ons die eksterne MailChimp-posplatform.

Vir doeltreffende hantering van kliëntenavrae en versoeke, gebruik ons Copper CRM-platform.

Die data van die gebruikers van ons dienste word gestoor op 'n veilige Google-wolkbediener in die Europese Unie of die Verenigde State.

Die maatskappye hierbo gelys, gebaseer in die VSA, moet 'n vlak van beskerming van persoonlike data verseker in ooreenstemming met die bepalings van die GDPR, aangesien hulle gesertifiseerde deelnemers van die Privacy Shield Framework is, wat die veilige oordrag van persoonlike data van die Europese Unie-lande na die VSA reguleer. (Vir meer inligting en kontakbesonderhede van hierdie maatskappye, verwys asseblief na hul privaatheidsbeleid op hul webwerwe)

Ons is ook verplig om persoonlike data te verskaf wat deur ons gehou word indien so 'n versoek aan ons gerig word deur gemagtigde openbare owerhede, byvoorbeeld die polisie, die kantoor van die staatsaanklaer, 'n hof sowel as die databeskermingsowerheid.

Die data sal nie aan ander persone of entiteite oorgedra word vir advertensies of kommersiële doeleindes nie.

‍

‍

Jou Regte Onder die GDPR-regulasies

In ooreenstemming met die bepalings van die GDPR wat persoonlike databeskerming vir EU-maatskappye bepaal waaraan hierdie privaatheidsbeleid voldoen, het u veral regte ten opsigte van u persoonlike data, waarvan ons die kontroleerder is:

• Die reg om bevestiging van ons te verkry of ons u persoonlike data verwerk en, waar dit die geval is, die reg om toegang tot u persoonlike data te verkry en inligting te ontvang oor u spesifieke data wat ons verwerk, die doel van die verwerking daarvan, die bewaringstydperk en entiteite wat toegang tot u data het;
• As jy 'n gebruiker van die PhotoRobot Cloud Service is, het jy toegang tot jou data wat in die diens geregistreer is deur jou profiel wat daarin geskep is.

• die reg om persoonlike data wat onakkuraat is reg te stel of om onvolledige data te laat voltooi;
  
• die reg om te eniger tyd die toestemming tot die verwerking van jou data in te trek, waar die grondslag vir sodanige verwerking jou toestemming is (Artikel 6, punt 1a van die GDPR-bepalings); Dit geld byvoorbeeld vir die onttrekking van toestemming om die nuusbrief te ontvang, as jy nog nie ons produkte en dienste gebruik nie (jy is nie ons kliënt nie);
  
• die reg om jou data uit te wis ("die reg om vergeet te word") as ons dit nie meer nodig het vir die doel waarvoor ons dit ontvang het nie (sodra hierdie doel bereik is) of as jy die toestemming vir die verwerking van jou data teruggetrek het (waar die grondslag vir sodanige verwerking jou toestemming was);

‍

In sommige gevalle kan die verpligting om jou data te stoor weens die wet of op grond van die wettige belang van die beheerder jou versoek verhinder om ingewillig te word.

• die reg om te eis dat dataverwerking beperk word tot die berging van data sonder enige verdere verwerking in die volgende situasies:
  – indien u die korrektheid van persoonlike data betwis (die beperking van die verwerking sal dan vir 'n tydperk duur wat ons in staat stel om die korrektheid van u data te verifieer)
  – in geval dat die verwerking van jou data onwettig blyk te wees en die uitwissing daarvan onmoontlik was weens jou beswaar,
  – in die geval dat jou persoonlike data vir ons onnodig geword het en deur jou nodig was om enige van jou regte te vestig, te bevestig of te verdedig;

• die reg op data-oordraagbaarheid; u het die reg om u persoonlike data in 'n masjienleesbare formaat van ons te ontvang; of u kan versoek dat ons u persoonlike data direk aan 'n ander kontroleerder oordra;

• Die reg om beswaar te maak teen die verwerking van jou persoonlike data deur ons op grond van die wettige belang van die Beheerder, soos die reg om beswaar te maak teen die bemarkingsnuusbrief wat aan jou as ons kliënt gestuur word. Jy kan te eniger tyd afteken van die bemarkingsnuusbrief deur op die onttrek-knoppie in die e-pos met die nuusbrief wat jy ontvang het, te klik.

• die reg om 'n klag by die toesighoudende owerheid vir databeskerming in 'n gegewe land in te dien, indien ons na u mening nie aan die GDPR-regulasies voldoen nie.

As jy hierdie regte wil uitoefen, of 'n verduideliking wil hê van die inhoud en omvang van alle regte ingevolge GDPR, skryf asseblief aan ons (na 'n e-posadres of posadres) of bel ons. Ons kontakbesonderhede kan onderaan hierdie Privaatheidsbeleid gevind word.

‍

‍

Hoe die maatskappy met kliënte kommunikeer

Ons maatskappy kommunikeer slegs met u op die manier waarop u toestemming gegee het en slegs na die adres (veral e-posadres) of telefoonnommer wat u vir hierdie doel verskaf het.

‍

‍

Veranderinge aan die privaatheidsbeleid

Ons behou die reg voor om hierdie Privaatheidsbeleid te verander om dit aan te pas by moontlike veranderinge in databeskermingswetgewing of veranderinge in die omvang van data wat deur ons verwerk word.

‍

‍

Inligting oor Ons Maatskappy

Maatskappy Naam: improtech s.r.o.

Adres van Hoofkantoor:

Vodičkova 710/31
110 00  Praag 1
Tsjeggiese Reubliek 

Identifikasienommers:

CIN: 27367762

TIN: CZ27367762

Die maatskappy is geregistreer by die Munisipale Hof in Praag, Tsjeggiese Republiek, onder die nommer C 108825/MSPH.

Kontakbesonderhede:

e-pos: info@photorobot.com

Www. photorobot.com

‍